【职场笔记】警惕 KPI 异化:人会变成指标动物 📈📈📈
当年学到的「指标动物」这个观点对我影响很深远,工作越久感悟越多。 📝📝📝
问题在于,什么「古德哈特定律」,道理我都懂!但明天上班,该冲的 KPI 我还是得冲~ 🤣🤣🤣
你为了完成 KPI 都干过哪些本末倒置的蠢事?
警惕 KPI 异化:人会变成指标动物
本周工作中发生了一次比较大的争执,本质上就是一个团队的核心 KPI 与公司整体导向产生了冲突,导致几个部门之间僵持不下。
这件事对我触动很大,让我想起多年以前一位老领导反复叮嘱过我的话。那时候我第一次接手销售团队,老领导一直跟我强调:不能让销售变成指标动物。
在之后这么多年的工作当中,我对这句话的理解越来越深,感触也越来越多。借着本周这次矛盾冲突,我周末花点时间整理成这篇文章。
PS:推荐搭配 BGM 窦唯《高级动物》 🎵🎵🎵
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一、真实案例:被 KPI 扭曲的业务逻辑
自己公司内部的事情不好细说,讲几个行业内大家都看得到的案例。如果是汽车或者金融行业的书友,基本上我一说你们都能知道是哪一家。
1. 击鼓传花
某家非国有的大型金融集团,内部对管理团队有非常严格的 KPI 考核,同时实行 「非升即走」 的机制,基本以 3 年为一个周期:业绩好的晋升提拔,业绩不好的可能熬不到三年就被淘汰。
所以他们集团经常出一些非常激进的产品政策,在我们金融行业的同事看来都匪夷所思。大家都明白,这种打鸡血式的新业务,短期内确实能快速做大业务规模,但长期来看都是在给自己挖坑,早晚要爆雷。
我们一直很难理解这种做法,直到有一次跟那家集团的销售老大喝酒,闲聊起这个话题,他的话让我茅塞顿开:
「我们三年一考核,非升即走。我要是不出成绩,我都活不到爆雷的时候,将来爆不爆雷跟我没关系,我已经滚蛋了。如果运气好,我快速把业绩规模冲出来,而且一时半会儿还没开始爆雷,那我就升上去变成领导了。接任位置的人是我的下属,他肯定要想方设法给我填这个坑,帮我擦屁股。而且那个时候我升级成了领导,分管的业务板块更多,这一块业务只是我众多分管板块中的一部分,我有更多的资源和腾挪空间,可以再想办法把这个坑平掉。」
果然,不坐在这个位置上,就很难想象是这样一种思维回路。从个人利益最大化的角度来讲,这就是与公司之间的博弈,并且确实有效。
2. 默契合谋
某家民营头部汽车金融公司,我跟他们的中后台团队做过一次同业交流。我们提出了一个困惑:一直看到他们的审批手势在整个行业当中都是非常宽松的,很多我们这些主流金融机构审批通不过的客户,扔到他们那边都能过。我们实在难以理解,这些业务都做,怎么还能绷得住?
他们的授信审批团队跟我讲了,他们不是不懂,但问题在于,公司给他们的 KPI 考核最重要的三个指标是:审批通过率、审批时效性、3 个月内发生不良的比率 (这个指标代表客户有没有主观欺诈嫌疑,只要客户还款超过 3 个月,那就认为是信用风险,一般就不视为审批团队的问题了)。除此之外,他们的考核 与销售团队的任务达成强相关。
在这种考核导向之下,他们做事的逻辑就变成了:跟销售强绑定,大家一起做业务。用最快的速度审批,审批通过率尽可能高。
那混进来的不良客户怎么办?这就形成了销售和后台之间不能明说的默契:销售负责搞定渠道,对这些快速出现不良的客户进行「代供」,无论如何也把还款期撑到 3 个月之后再变成坏账,那就跟后台部门的考核不相关了。
我帮你完成你的考核指标,你帮我多冲业绩,你好我好大家好,最后不好的只有公司。
3. 主动放水
国有几大银行之一,我都不用点名,同业的书友们一听就知道。他们前几年的核心玩法就是「高息高返」,说起来政策中的每一条单独看都很合理:
- 主推 5 年期贷款,利息每年 5% 费率,5 年总计 25% (符合市场需求)
- 把其中 15% 拿出来返利给 4S 店渠道 (让 4S 店给这家银行多推广业务)
- 免除客户提前还款的违约金 (为了提高客户满意度,打消客户的顾虑)
看起来都很合理,但把这几条政策组合在一起,就被渠道玩出了花:
「你不是每年 5% 吗?两年就是 10%,我就告诉客户,在我这里买车,两年免息贷款。你贷完款之后,头两年利息的 10% 我直接从车价里面让给你。然后你两年之后去提前还款,没有违约金。」
就这样,最终的总账变成了:
- 客户很开心:享受到了两年免息贷款
- 经销商很开心:拿到 15% 的返利,补贴 10% 给客户后还净赚 5%
- 唯一吃亏的只有银行:本来想的是 5 年赚 25%,返利 15% 后还有 10%;结果变成了返利 15% 出去之后,客户 2 年就提前还款了,一共只收回来 10%,净亏 5%
这个玩法持续了几年之后,被监管明令禁止了。但即使不被监管喊停,我们当初也很困惑:这么明显的漏洞,你们内部难道想不到吗?
后来专门拜访了他们某个大省的分行,小范围交流的时候,人家说了大实话:不是不懂,不是不明白,而是故意留了漏洞让大家钻。因为近些年房地产不景气,房贷业务大规模萎缩,他们的贷款余额快要撑不住了。财政部 (中央金融企业归财政部而不是国资委管理) 对他们的核心要求是 必须做大生息资产规模,这是压倒一切的核心指标。
在这种 KPI 面前,什么风险、什么套利,都是次要矛盾。所以他们不顾一切地往上冲,明知道政策会被钻空子,只要能换来更高速的业务增长,亏钱也要干。

二、理论基础:古德哈特定律与代理指标
以上这些问题,不是某一家公司的个性化问题,而是普遍存在的。甚至它还有专门的理论,叫做 「古德哈特定律」。
1975 年,英国经济学家、英格兰中央银行首席顾问、伦敦政治经济学院教授查尔斯・古德哈特 (Charles Goodhart) 在一篇关于货币政策的论文中写道:任何被用于控制目标的统计规律都会趋于失效。
这句话本来是用来说货币政策的,意思是当央行盯着哪个货币指标的时候,市场就会让那个指标失真。但后来人们发现,这句话适用于一切组织、一切考核形式、一切人造的指标。
人类学家玛丽莲・斯特拉森 (Marilyn Strathern) 把它精炼成了一句更加通俗的名言,从而广为流传:当一个测量指标变成考核目标,它就不再是好指标。
这句话听起来很抽象,其实有点像物理学上的「薛定谔的猫」。事物原本处于不确定的叠加混沌状态,但是当你观测的那一瞬间,它会坍缩成某一种确定态,而导致它这种变化的原因正是你的观测。
说人话就是:本来一个量化的数字是真实反映客观情况的,但是当你把它作为考核指标,刻意对它进行观测的时候,它就会被人为地扭曲。被扭曲后的量化数字,就不再是一个科学的、能反映真实情况的考核指标了。
为什么会发生这种事情?最核心的底层逻辑是:任何考核指标都不是业务本身,它只是真实业务的 「代理」 (proxy)。
我们最常见的例子:团队真正的目标是「服务好客户」,但「有没有服务好客户」是没有办法直接测量的,所以只能用一个代理指标来观测,比如「客户评分」。
这种考核方式带来的结果,我们每个人一定都经历过:当你打完客服电话,最后一定会听到那句「麻烦您给我一个好评」,这句话其实很烦人的。
进行客户满意度考核的目的是让客户更加满意,但是所有的话务员最后都会对你进行语言骚扰,向你求一个好评,这种行为本身是降低客户满意度的。在这种时候,哪怕你碍于情面举手之劳给了一个好评,这个指标也已经失真了,它反映的不是你真实的满意程度,因为如果没有最后那句话你本来可以更加满意的。
古德哈特定律所揭示的本质,就是人在制度下的一种理性选择。你不能既要求一个人去做某件事,又指望他不会利用这件事的副作用。

三、如何优化:不完美但接地气的方法
首先,还是要再次重申两个基本常识:
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这个世界上不存在一种简单、完美、一劳永逸的管理方法,可以解决所有考核机制的问题。我们不要奢求完美,只能不断迭代、不断优化、不断改进。
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我们每一个人都是凡夫俗子。我也不是什么不食人间烟火的神仙牛马,我自己也要背负 KPI 考核指标。 当我被考核的时候,我同样也会选用对自己更有利的统计口径,做一些阶段性的突击工作,让数字变得更加好看。
以上,只有认识到这个 问题的困难,以及 人性的复杂,我们提出的优化措施才是接地气的,才是有可能付诸实践的。
在此基础上,我个人建议可以采取三个方面的优化举措:
1. 定期回顾
定期回顾,不是回顾 KPI 指标完成了多少,不是回顾量化数字与目标是否吻合,而是要回顾 这个 KPI 指标还能不能够反映我们的本质目的。
每一次定期回顾,都要问自己三个问题:
- 我们当初设定这个 KPI 指标,是为了测量什么业务结果?
- 到了现在,这个指标和我们当初的目的还相关吗?
- 有没有人在刻意「刷」这个指标?
用这种方式进行定期回顾,防止我们的 KPI 指标和真实目的脱钩。我们永远要记得:我们不是为了实现这个 KPI 指标,KPI 只是个代理指标,我们真正的目的是那个初心的目标。
2. 反向指标
当我们不得不用一个 KPI 作为代理指标来观测一件事物的时候,必须要有一个反向的 「防作弊指标」。
比如前文的第二个案例中,后台团队和销售团队在打默契球的时候,我们就不应该只考核审批通过率、审批时效和短账龄逾期,同时还要看全周期的不良率水平,以及短期内的量化波动,比如渠道进件量的异动、分区域分渠道分特征的不良率差异等等。
用这些小指标进行反向对冲,本质目的不是考核这些小指标,而是用这些小指标为核心 KPI 进行防作弊。
3. 抽样检查
古德哈特定律的运行机制决定了,只要你去整体监控所有的数据,最后看一个宏观的 KPI 指标,那么员工就会根据你的算法优化数据,确保最后呈现出来的 KPI 指标符合你的预期,但下面具体的真实情况是另一回事。
抽样检查的逻辑刚好相反:我们跳开 KPI 数字,直接去看底层的真实情况,看它符不符合我们最初的本源性目的。这种抽查会让员工无法预测哪个具体的项目会被检查,所以最稳妥的政策反而变成了老老实实做事。
我们进行抽查的目的不是惩罚,而是希望让员工知道:除了 KPI 数字之外,我们还在关注真实的情况,避免大家一切围着 KPI 转,用数据蒙蔽和掩盖真相。

四、灵魂拷问:能不能不要用 KPI 考核
说了这么多 KPI 的毛病和缺陷,那能不能干脆不用 KPI 算了?
答案是:不能。
1. 最不坏的选择
写这篇文章,从来不是为了否定 KPI。恰恰相反,我认为在绝大多数规模化组织里,KPI 仍然是目前最「不坏」的管理工具。
根本原因就是我们前面说的:你没有办法直接测量你的真实目的,你只能用一个代理指标想办法让它呈现出来。
这就产生了一个非常深刻的悖论:你越是看重一个指标,你越是测不准你想看的真实的东西。
别说是我们一个普通人、一家普通的公司了,当年古德哈特说这句话的时候,那可是代表英格兰央行在制定货币政策。一个聚集了全英国最顶尖智囊和精算师的央行机构,它定的指标照样会被市场玩坏。我们一个公司一个团队,又何德何能制定出完美的 KPI 指标呢?
但虽然有这么多缺陷,并不是说 KPI 本身不能用。KPI 仍然是一个好的管理工具,一个有效的量化指标。只是每次我们在设定 KPI 的时候,都一定要问:我们的真实目的是什么?
我们这个 KPI 是一个代理指标,大家一定要牢记于心。我们真正的目的从来不是为了完成这个 KPI 数字,而是为了那个真正的目的。
2. 理想化的机制
要从思想根源和技术手段两个层面结合,才能真正提升管理效能。
① 形而上者谓之道
稍微升华一下,用形而上的说法:我们最重要的还是要 构建正确的价值导向,形成良性的企业文化。所有人都理解公司的战略,与公司同心同德,为了最终的真实目的而共同奋斗。
能形成这样的企业文化,中间的 KPI 大家都有能力自行纠正,因为大家都知道我们真正想要的是什么,不是那个 KPI 的数字,而是对大家真正好的结果。
② 形而下者谓之器
至于形而下的部分,就是我刚才所说的 各种技术手段:定期回顾 KPI 是否还能真实反映业务,用反向指标进行防作弊监测,同时进行抽样检查,跳开 KPI 数字去看看真实的情况。
两者结合起来,仍然能够让 KPI 服务于我们的目标,服务于企业的经营管理。
3. 何不食 OKR
最近几年非常流行的 OKR 管理工具,在某种意义上就是为了解决 KPI 的弊端。
OKR 把任务不再拆解为像 KPI 这么具体、这么细碎的量化数字,而是直接面向整个团队希望实现的最终结果,定性指明挑战方向,并设定以月度或者季度为单位的短期目标,让整个团队共同以这个真实的目标为奋斗前提,以此来锚定方向驱动管理,并且快速迭代进行更新。
我认为 OKR 比 KPI 更科学,但是也有其客观局限性,相对来说更适合高速发展的、激励机制比较灵活的科技企业、新型企业、小型企业。
至于我们自己为啥不用 OKR?可以参考我之前写过的文章 《OKR 不适合国企》
最后说句大实话:道理我都懂!但明天上班,该冲的 KPI 我还是得冲~
毕竟人在江湖,身不由己。国资委跟企业要数字,我们就得给数字;考核看什么,我们就得做什么。
但我们必须时刻保持清醒:KPI 是手段,不是目的;是代理指标,不是业务本身。
否则,当我们为了完成数字而牺牲长期利益、牺牲客户体验、甚至牺牲基本的职业底线的时候,我们就已经从「使用工具的人」,异化成了 「被工具奴役的指标动物」。
BTW:你为了完成 KPI 都干过哪些本末倒置的蠢事?欢迎来评论区聊聊,让大家一起乐呵乐呵~ 🤣🤣🤣
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管理本来是一门哲学,KPI 让管理变成一门数学